Zásady ochrany osobních údajů získaných prostřednictvím webových stránek

Předmět

My, BOHEMIA SEKT, s.r.o., respektujeme vaše soukromí a osobní údaje.

Následující ustanovení vám poskytnou jednoduchý přehled o tom, co se děje s vašimi osobními údaji, pokud navštívíte naše webové stránky, posíláte žádosti, přejete si uzavírat smlouvy nebo chcete využívat některé z našich služeb a funkcí.

1. Pojmy

Definice pojmů:

Osobní údaje

Osobními údaji se rozumí veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen "Vy"), jako je jméno, adresa, e-mailová adresa, bankovní údaje atd.

Zpracování

Zpracováním se rozumí jakékoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo se soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádávání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Správce

Správcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.

Zpracovatel

Zpracovatelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.

Příjemce

Příjemcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny.

Cookies

Cookies jsou datové soubory, které obsahují informace o používání našich webových stránek. Cookies se generují ve Vašem internetovém prohlížeči při návštěvě našich webových stránek a ukládají se ve Vašem zařízení. Cookies mohou být generovány webovými stránkami, které navštěvujete (cookies první strany). Údaje uložené v cookies čtou pouze tyto webové stránky. Soubory cookie však mohou pocházet také od jiného poskytovatele, který není provozovatelem našich webových stránek (cookies třetích stran). Pokud navštívíte naše webové stránky znovu pomocí stejného zařízení, informace uložené v cookies se přečtou a odešlou zpět poskytovateli cookies. Díky tomu mohou být naše webové stránky jako celek uživatelsky přívětivější a efektivnější.

Termín cookies je dále používán pro všechny technologie, pomocí kterých jsou ukládány informace o používání našich webových stránek a předávány příslušným poskytovatelům.

Souhlas

Souhlasem subjektu údajů se rozumí jakýkoli svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů, kterým subjekt údajů dává prohlášením nebo jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracováním svých osobních údajů.

Dozorový úřad

Dozorovým úřadem se rozumí nezávislý orgán veřejné moci zřízený členským státem.

2. Kontaktní údaje správce

Správcem Vašich údajů je:

BOHEMIA SEKT, s.r.o., se sídlem Starý Plzenec, Smetanova 220, PSČ 332 02,

IČ 45358711, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni pod sp. zn. C 26443,

tel. +420 377 197 111, e-mail: info@bohemiasekt.cz.

3. Kontaktní údaje pracovníka pověřeného ochranou osobních údajů

Pracovníka pověřeného ochranou osobních údajů lze kontaktovat zde:

BOHEMIA SEKT, s.r.o.

ochrana osobních údajů

Starý Plzenec, Smetanova 220, PSČ 332 02

tel. +420 377 197 171, e-mail: info@bohemiasekt.cz

4. Právní základ a účel zpracování údajů

4.1 Osobní údaje, které nám poskytnete na našich webových stránkách (např. Vaše jméno, adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa), zpracováváme za účelem plnění a zpracování smluv nebo služeb, které od nás požadujete.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR"). To platí i pro zpracování, které je nezbytné pro provedení předsmluvních opatření.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro tento účel a budou vymazány 10 let po úplném splnění smlouvy.

4.2 Když navštívíte naše webové stránky, shromažďujeme osobní údaje, které jsou technicky nezbytné pro bezchybné zobrazení našich webových stránek a pro zajištění stability a bezpečnosti.

Může se jednat o následující údaje:

• Operační systém
• Typ prohlížeče
• Poskytovatel
• IP adresa
• Datum a čas připojení
• Webové stránky, ze kterých jste se dostali na naše webové stránky.

Tyto údaje nezpracováváme společně s dalšími Vašimi osobními údaji, pokud to není nezbytné pro účely protokolů (např. formuláře souhlasu).

Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. g) GDPR, protože máme oprávněný zájem na zpracování za účelem optimálního zobrazení a zabezpečení webových stránek.

Pokud nesmíme uchovávat vaše osobní údaje i z jiného právního vztahu, vymažeme je do 1 roku od Vaší návštěvy našich webových stránek.

4.3 V rámci newsletteru zpracováváme Vaši e-mailovou adresu výhradně na základě Vámi uděleného předchozího souhlasu. Vaše údaje používáme pouze pro zasílání newsletteru.

Právním základem pro zpracování údajů je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, přičemž v takovém případě máte do budoucna právo na jeho odvolání. Odvolání můžete zaslat dopisem nebo e-mailem na kontaktní údaje správce uvedené v bodě 2. Odkaz na odvolání souhlasu najdete také v samotném newsletteru. Zákonnost zpracování osobních údajů prováděného do doby uplatnění vašich práv tím není dotčena.

Pokud nejsme oprávněni uchovávat Vaše osobní údaje i z jiného právního vztahu, vymažeme Vaše údaje 1 rok po odvolání Vašeho souhlasu.

4.4 Vaše osobní údaje, které jsme shromáždili v souvislosti s přípustným zpracováním údajů, zpracováváme také proto, abychom Vás informovali o nových produktech, výhodách a službách v souvislosti s našimi produkty. Pokud to však vyžaduje zákon, samozřejmě si předem vyžádáme Váš souhlas.

Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť na základě našeho právního vztahu s Vámi můžeme předpokládat, že máte zájem na zpracování Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu.

Pokud nesmíme uchovávat Vaše osobní údaje i z jiného právního vztahu, vymažeme je do 3 let od úplného vypořádání právního vztahu, na jehož základě jsme Vaše údaje získali.

4.5 Za vhodných okolností zpracováváme Vaše údaje také pro účely průzkumu trhu nebo veřejného mínění, pokud je to právně přípustné a pokud jste s tímto účelem souhlasili.

Právním základem pro zpracování údajů je váš dobrovolný souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, přičemž v takovém případě máte do budoucna právo na jeho odvolání. Odvolání můžete zaslat dopisem nebo e-mailem na kontaktní údaje správce uvedené v bodě 2. Zákonnost zpracování osobních údajů prováděného do doby uplatnění Vašich práv zůstává nedotčena.

Pokud nejsme oprávněni uchovávat Vaše osobní údaje i z jiného právního vztahu, údaje vymažeme do 4 týdnů od odvolání Vašeho souhlasu.

4.6 Pokud nám zašlete žádost s Vašimi osobními údaji prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem vyřízení Vaší žádosti a v případě následných dotazů.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, neboť zpracování je nezbytné pro ochranu našich oprávněných zájmů a Váš zájem nebo základní právo a svoboda, které vyžadují ochranu osobních údajů, nepřevažují nad našimi zájmy.

Pokud nesmíme uchovávat Vaše osobní údaje i z jiného právního vztahu, vymažeme je do 3 let od úplného vyřízení žádosti.

4.7 Na našich webových stránkách se můžete zaregistrovat, abyste mohli využívat další funkce webových stránek. V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem plnění požadovaných služeb.

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení předsmluvních opatření a provádí se na Vaši žádost.

Pokud nejsme oprávněni uchovávat Vaše osobní údaje i z jiného právního vztahu, vymažeme je do 3 let od dokončení zpracování požadovaných služeb.

4.8 Prostřednictvím našich webových stránek můžete také využívat služby nebo funkce poskytovatelů třetích stran, přičemž poskytovatel třetí strany může zpracovávat Vaše osobní údaje.

Naše webové stránky obsahují odkazy na externí sociální sítě, jako je Facebook ("sociální pluginy"). Funkce přiřazené těmto odkazům, zejména přenos informací a uživatelských údajů, se neaktivují již při návštěvě našich webových stránek, ale až po kliknutí na tyto odkazy. Po kliknutí na tyto odkazy se aktivují pluginy příslušných sítí a Váš prohlížeč naváže přímé spojení s jejich servery.

Pokud při návštěvě našich webových stránek kliknete na odkazy, mohou být Vaše uživatelské údaje přeneseny do příslušné sítě a zpracovány touto sítí. Pokud při návštěvě našich webových stránek kliknete na odkazy a zároveň jste přihlášeni do sítě prostřednictvím svého osobního uživatelského účtu (účtu), mohou být informace o tom, že jste navštívili naše webové stránky, předány do sítě a tam uloženy v souvislosti s Vaším účtem. Abyste zabránili přiřazení k Vašemu účtu v příslušné síti, musíte se před kliknutím na odkaz odhlásit ze svého účtu.

Informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů sociálními sítěmi a o dalším zpracování a používání vašich údajů v těchto sítích, jakož i o Vašich právech v tomto ohledu a možnostech nastavení ochrany Vašeho soukromí naleznete v informacích o ochraně údajů příslušné sítě. Za zpracování údajů, které se spustí po kliknutí na odkaz, odpovídá výhradně příslušná sociální síť.

5. Cookies

5.1 Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie, které ukládají nebo čtou informace na Vašem koncovém zařízení, aby zajistily funkčnost webových stránek / aplikací, analyzovaly a přizpůsobily jejich používání a pro marketingové účely, zejména pro tento účel také pro výměnu s poskytovateli třetích stran. Za tímto účelem můžeme používat cookies.

Právním základem pro používání cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo souhlas udělený Vámi při vyvolání našich webových stránek [čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR].

Zejména pokud jde o funkční a marketingové cookies, můžeme spolupracovat s poskytovateli technologií (jako poskytovateli služeb), u nichž nelze vyloučit předání Vašich osobních údajů do USA.

Pokud je to možné, pověřujeme naše poskytovatele služeb, aby zpracovávali Vaše osobní údaje v datových centrech v rámci Evropské unie.

Nemůžeme však vždy vyloučit, že bezpečnostní orgány USA mohou získat přístup k Vašim osobním údajům prostřednictvím poskytovatelů služeb s pobočkou v USA na nesouvisejícím základě a ve značném rozsahu a že proti tomu nebudete moci v USA podniknout účinné právní kroky.

5.2 Cookies mají různou dobu uložení. V závislosti na nastavení cookies jsou ukládány pouze po dobu používání našich webových stránek nebo po delší dobu Vaším prohlížečem.

Na našich webových stránkách se používají jak "permanent cookies", tak "session cookies".

1. a) Session cookies se ukládají pouze po dobu Vaší aktuální návštěvy našich webových stránek a slouží k tomu, abyste mohli naše služby využívat bez omezení a abyste naše webové stránky používali co nejpohodlněji po dobu aktuální návštěvy našich stránek. Instalaci cookies můžete zabránit výběrem příslušného nastavení prohlížeče. Pokud však soubory session cookies deaktivujete, nelze zaručit, že budete moci využívat všechny naše služby bez omezení.
2. b) Permanent cookies zůstávají dočasně uloženy lokálně ve Vašem internetovém prohlížeči i po Vaší návštěvě našich webových stránek a slouží k tomu, abyste mohli naše webové stránky používat co nejpohodlněji i po skončení aktuální návštěvy, a jsou námi využívány pouze k tomuto účelu. Pokud jsou permanent cookies deaktivovány, nelze zaručit, že budete moci využívat všechny naše služby bez omezení.

5.3 Podle funkce a účelu použití lze cookies rozdělit do následujících kategorií:

1. aa) Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou povinné pro správné fungování našich webových stránek a jejich funkcí. Umožňují zlepšit komfort a výkon webových stránek a poskytovat různé funkce. Například již zadané informace (jako je uživatelské jméno, výběr jazyka nebo místo, kde se nacházíte) mohou být uloženy, abyste je nemuseli zadávat znovu.

1. bb) Performance cookies

Tyto cookies se používají k získávání informací o Vašem používání našich webových stránek. Umožňují nám například identifikovat obzvláště oblíbené oblasti našich webových stránek, abychom mohli obsah našich webových stránek lépe přizpůsobit Vašim potřebám.

1. cc) Marketingové cookies a cookies třetích stran

Tyto cookies se používají k přehrávání cílenějších reklam, které jsou pro Vás relevantní a přizpůsobené Vašim zájmům. Tyto informace mohou být sdíleny s třetími stranami, například s inzerenty. Cookies pro zlepšení cílení a reklamy jsou často spojeny s funkcemi stránek třetích stran.

5.4 Naše webové stránky však můžete navštívit i bez použití Performance cookies nebo marketingových cookies a cookies třetích stran.

Zabránění novým cookies a vymazání již nastavených cookies lze dosáhnout následujícími opatřeními:

Souhlas s používáním cookies můžete odvolat zákazem jejich používání v nastavení prohlížeče nebo koncového zařízení. Za tímto účelem postupujte podle pokynů dodavatele prohlížeče nebo zařízení.

V případě odmítnutí Vašeho souhlasu se zpracováním údajů vůči správci uvedenému v bodě 2 vymažeme Vaše údaje s účinky do budoucna do 4 týdnů po obdržení Vašeho odvolání, pokud nejsme oprávněni uchovávat Vaše údaje na základě jiného právního vztahu. Upozorňujeme však, že v takovém případě již nemusí být možné využívat všechny funkce webových stránek v plném rozsahu.

5.5 Na našich webových stránkách mohou být použity následující cookies:

[Vložte prosím určité informace o cookies používaných na vašich webových stránkách - pokud je to relevantní. Například: Google Analytics, Google Adwords, Fonty, Facebook Pixel atd.]

6. Doba zpracování

6.1 Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po nezbytnou dobu. To znamená, že pokud není v těchto zásadách ochrany osobních údajů popsáno jinak, uchováváme Vaše osobní údaje do doby, než bude nemožné uplatnit nároky v souvislosti s uzavíráním, plněním a vypořádáním služeb, smluv nebo kvazikontraktů nebo funkčností webových stránek a dokud nezaniknou všechny další povinnosti týkající se uchovávání a dokumentace podle platných právních předpisů, zejména pokud jde o daňové předpisy.

6.2 V ostatních případech se na uložení vztahují promlčecí lhůty podle platných právních předpisů.

6.3 Pokud uložení již není podle výše uvedených předpisů nutné, Vaše údaje vymažeme.

7. Příjemci

7.1 V souvislosti se zřízením, prováděním a zpracováním služeb, smluv nebo smluvních vztahů nebo funkčností webových stránek mohou být údaje předávány dalším příjemcům. V této souvislosti budou Vaše osobní údaje předávány dalším příjemcům pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro účely zpracování osobních údajů a existuje pro to právní základ.

7.2 Za určitých okolností může dojít k předání Vašich osobních údajů poskytovateli služeb v mimoevropské třetí zemi, pokud

- daná třetí země poskytuje odpovídající úroveň ochrany údajů,

- my nebo náš poskytovatel služeb poskytujeme vhodné záruky a Vy máte vymahatelná práva a účinné opravné prostředky, nebo

- jste výslovně souhlasili s předáním údajů poté, co jste byli informováni o existujících potenciálních rizicích takového předávání údajů bez existence rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany a bez vhodných záruk.

7.3 K dalšímu předávání údajů nedochází, ledaže jste s předáním výslovně souhlasili. K nepodstatnému předání Vašich osobních údajů třetím stranám bez Vašeho výslovného souhlasu, například pro reklamní účely, nedojde.

8. Práva

8.1 Máte právo kdykoli bezplatně získat informace o původu, příjemci a účelu zpracovávaných osobních údajů.

Máte také právo na opravu, blokování, výmaz, omezení zpracování Vašich osobních údajů a předání Vašich údajů sobě nebo jinému správci.

8.2 Pokud je zpracování údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu do jeho odvolání.

Chcete-li uplatnit svá práva a máte-li další otázky týkající se ochrany údajů, můžete se kdykoli obrátit na osobu uvedenou v bodě 3.

• Dále máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Dozorovým úřadem pro otázky ochrany údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.

9. Datum vydání zásad ochrany osobních údajů

Příležitostně může být nezbytné tyto Zásady ochrany osobních údajů aktualizovat. Vyhrazujeme si proto právo tyto Zásady ochrany osobních údajů měnit. Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. ledna 2023.